公益社団法人北上青年会議所







プライバシーポリシー

 

個人情報の定義

公益社団法人北上青年会議所は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、家族構成、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
 

1.個人情報保護方針

公益社団法人北上青年会議所(以下「当会」といいます)では、当会が地域振興を図るために行う各種事業などを通して収集した情報と、通常活動によって取得した個人情報とを収集、保有いたしますので、それらの情報について、それぞれ以下の方針に従い、安全に管理利用及び保管するものです。
 

2.個人情報の取得

  
当会は業務遂行上で必要となる個人情報の収集は、適法かつ公正な手段により行います。
具体的には、原則として本人の同意の下、利用目的、利用方法及び保管方法について通知又は公表した上で行います。 個人情報保護法及び収集同意者との同意文に準拠し、委託目的以外には利用しません。
 

3.個人情報の利用及び利用目的

  
当会は、適法・公正な手段により取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、この範囲を超えて個人情報を利用しません。 但し、新たに目的外使用を行う合理的必要性が生じた場合には、別途、個人情報提供者の同意を得た上で、使用することがあります。
 

4.個人情報の第三者への提供

  
当会は、本人の事前の同意を得た場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、法令に基づく照会に対しても、特段の理由がない限り、本人に対して当該照会が行われた事実を通知し、当該照会に対する本人の意見聴取を行い、当該意見に配慮した形で照会に対応を致します。また、当該照会に対する結果についても、本人に通知いたします。
 

5.個人情報の安全管理措置

   
当会は、個人情報を運営体制、及び会員の教育を通じて、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。
 

6.個人情報の開示、訂正、利用停止等

   
当会が保有する個人情報に関して開示・訂正・追加または、削除・利用停止・利用目的の通知にかかる本人からのご請求があった場合には、お申出頂いた方が本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い対応致します。
 

7.個人情報相談窓口

   
当会では、個人情報保護の重要性への認識が高まる中で、個人情報を提供していただいた皆様の便宜を図る趣旨で、個人情報相談窓口を設置致します。 当該窓口では、当会に提供した個人情報に関する相談・苦情等の一切を受け付け、適正に処理を行います。
 
公益社団法人北上青年会議所事務局
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